Case study
ZYNQ jako zaplecze szerokiej dystrybucji e‑commerce
Akces wykorzystuje ZYNQ do obsługi hurtowej dystrybucji dla internetowych sprzedawców. System wspiera relacje z partnerami, zamówienia dropshippingowe, magazyn, kompletację, ekspresową wysyłkę, monitoring realizacji i fakturowanie klientów B2B.
O firmie
Hurtownia rozwijająca sprzedaż swoich partnerów
Akces to hurtownia kwiatów sztucznych, artykułów florystycznych i dekoracji z ponad 20-letnim doświadczeniem. Oferta obejmuje ponad 6000 produktów całorocznych i sezonowych przeznaczonych dla hurtowni, producentów, sklepów, dekoratorów oraz firm eventowych.
W tej współpracy ZYNQ nie pełni roli narzędzia do prowadzenia samodzielnej sprzedaży detalicznej Akces. Jest zapleczem operacyjnym dystrybucji e‑commerce. Pomaga dostarczać ofertę, produkty, przesyłki, informacje i dokumenty internetowym sprzedawcom, którzy rozwijają własne kanały sprzedaży.
Sieć partnerów
Dystrybucja dopasowana do różnych modeli biznesowych
ZYNQ pomaga Akces obsługiwać klientów, którzy zamawiają na własny magazyn, oraz partnerów korzystających z bezpośredniej wysyłki do odbiorcy końcowego.
Sklepy internetowe
Sprzedawcy rozwijają ofertę bez konieczności utrzymywania całego asortymentu we własnym magazynie.
Hurtownie i producenci
Partnerzy otrzymują dostęp do szerokiej oferty i indywidualnych warunków współpracy B2B.
Kwiaciarnie i dekoratorzy
Firmy zamawiają produkty całoroczne i sezonowe dopasowane do bieżących realizacji.
Dystrybutorzy zagraniczni
ZYNQ wspiera obsługę zamówień i wysyłek dropshippingowych kierowanych na inne rynki.
Zakres współpracy
ZYNQ porządkuje cały proces dystrybucji
Każdy partner, zamówienie, produkt, dokument i etap wysyłki korzysta z jednego źródła danych. Zespół Akces pracuje w ZYNQ przede wszystkim w kontekście przygotowania oraz monitorowania realizacji.
Relacje z klientami B2B
Kartoteka partnera łączy dane firmy, kontakty, historię zamówień, warunki handlowe, dokumenty oraz ustalenia potrzebne opiekunom.
Indywidualne warunki współpracy
Cenniki, rabaty, limity i zasady realizacji mogą być dopasowane do profilu dystrybutora oraz skali jego działalności.
Szeroka oferta dla e‑commerce
Partnerzy mogą korzystać z aktualnych danych produktowych, cen i dostępności potrzebnych do rozwijania własnej sprzedaży internetowej.
Stały monitoring zamówień
Każde zamówienie ma status, historię operacji i osobę odpowiedzialną. Dystrybutor otrzymuje aktualną informację bez ręcznego sprawdzania magazynu.
Magazyn przygotowany pod e‑commerce
Lokalizacje, stany, rezerwacje i dokumenty magazynowe wspierają dużą liczbę różnorodnych, często sezonowych produktów.
Kompletacja i kontrola
ZYNQ prowadzi pracownika przez przygotowanie zamówienia, umożliwia skanowanie produktów i ogranicza pomyłki przed wysyłką.
Ekspresowa wysyłka
Etykiety, dane przewoźnika i dokumenty wysyłkowe powstają bezpośrednio w procesie realizacji, również dla przesyłek zagranicznych.
Faktury dla klientów dropshippingowych
Faktura powstaje na podstawie zrealizowanego zamówienia i może zostać sprawnie przekazana właściwemu partnerowi B2B.
Informacja dla dystrybutora
Status realizacji, numer przesyłki, dokumenty i informacje o wyjątkach trafiają do klienta dropshippingowego w uporządkowany sposób.
Automatyzacja powtarzalnych etapów
Reguły zmieniają statusy, przygotowują dokumenty, uruchamiają komunikację i przekazują zamówienie do właściwego etapu pracy.
Dropshipping
Od zamówienia partnera do paczki u jego klienta
Partner składa zamówienie
Zamówienie dystrybutora lub zlecenie dropshippingowe trafia do ZYNQ wraz z danymi niezbędnymi do realizacji.
ZYNQ weryfikuje warunki i dostępność
System łączy zamówienie z właściwym klientem B2B, cennikiem, magazynem oraz aktualnym stanem produktów.
Magazyn rozpoczyna kompletację
Towar jest rezerwowany, pobierany z lokalizacji i kontrolowany przed zapakowaniem przesyłki.
Paczka jedzie do odbiorcy
ZYNQ przygotowuje etykietę i dokumenty. W dropshippingu przesyłka może trafić bezpośrednio do klienta dystrybutora.
Realizacja jest monitorowana
Opiekun oraz partner widzą postęp, numer przesyłki i ewentualne wyjątki wymagające reakcji.
Partner otrzymuje dokumenty
Po realizacji Akces wystawia fakturę i przekazuje klientowi dropshippingowemu komplet informacji dotyczących zamówienia.
Zaplecze magazynowe Akces i marka własna Pico Deco
Rezultat
Hurtownia gotowa rozwijać e‑commerce swoich klientów
Akces może obsługiwać szeroką sieć partnerów bez utraty kontroli nad magazynem, realizacją i dokumentami. Dystrybutor otrzymuje przewidywalny proces, aktualną informację i sprawną wysyłkę do własnego magazynu lub bezpośrednio do klienta.
- Szeroka sieć dystrybucji e‑commerce obsługiwana w jednym procesie
- Szybsza realizacja zamówień partnerów krajowych i zagranicznych
- Pełna widoczność statusu od przyjęcia zamówienia do doręczenia
- Magazyn przygotowany do obsługi klasycznego B2B i dropshippingu
- Mniej ręcznej komunikacji dzięki statusom, numerom przesyłek i dokumentom
- Spójne fakturowanie oraz przekazywanie dokumentów partnerom
Rozwijasz dystrybucję lub dropshipping?
ZYNQ może połączyć klientów B2B, ofertę, magazyn, kompletację, wysyłkę, monitoring i fakturowanie w jednym procesie.
Klienci ZYNQ
ZYNQ w codziennej pracy e‑commerce
Zobacz, jak firmy o różnej skali wykorzystują jeden system do sprzedaży, magazynu, logistyki i analizy rentowności.
ZYNQBIG-MOT
Pełna obsługa sprzedaży internetowej
BIG-MOT obsługuje w ZYNQ własny sklep, katalog B2B oraz polskie i zagraniczne marketplace. Jeden proces łączy magazyny, dropshipping, ERP, wysyłkę i obsługę klienta.
Zobacz case study
ZYNQAuto Centrum
23% wzrostu marżowości
Auto Centrum połączyło sprzedaż wielooddziałową, magazyny i analizę kosztów w jednym systemie. Pełna rentowność zamówień pozwoliła zwiększyć marżowość sprzedaży o 23%.
Zobacz case studyZYNQAkces Dekoracje
Zaplecze dystrybucji e‑commerce
Akces wykorzystuje ZYNQ do obsługi relacji B2B, magazynu oraz krajowego i międzynarodowego dropshippingu. System wspiera szybką realizację, monitoring i fakturowanie partnerów.
Zobacz case study