Przeniesiemy uzgodnione procesy, dane i wiedzę zespołu z Apilo do ZYNQ. Bez skoku w ciemno, bez wyłączania sprzedaży podczas przygotowań i bez presji na uruchomienie przed zakończeniem testów.
Uczciwe porównanie
Apilo jest dojrzałym narzędziem multichannel, ma ponad 600 integracji i zaplecze Grupy Shoper. To mocny wybór dla firm potrzebujących szerokiego katalogu gotowych połączeń. ZYNQ jest alternatywą dla organizacji, które chcą połączyć sprzedaż, magazyn, dokumenty i rentowność oraz pracować bliżej zespołu produktowego.
Ponad 600 integracji, w tym marketplace, sklepy, kurierzy, ERP, WMS i hurtownie.
40+ integracji skoncentrowanych na kluczowych kanałach i procesach klientów ZYNQ.
Apilo ma zdecydowanie większy katalog gotowych połączeń.
Dojrzała obsługa wielu polskich i zagranicznych marketplace oraz szeroka synchronizacja ofert.
Obsługa najważniejszych kanałów połączona z magazynem, dokumentami i analizą wyniku.
Apilo wygrywa zasięgiem, ZYNQ spójnością całego procesu.
Rozbudowane reguły dla statusów, wysyłek, wiadomości, faktur i operacji posprzedażowych.
Automatyzacje obejmujące zamówienie, magazyn, dokumenty, wysyłkę i komunikację w jednym systemie.
Oba systemy oferują rozbudowaną automatyzację.
Magazyn, wysyłka i Asystent Pakowania dostępny w każdym abonamencie.
Wielomagazynowość, oddziały, dokumenty PZ, WZ, MM i RW, Pick & Pack oraz dropshipping.
ZYNQ szerzej łączy codzienną pracę magazynu z dokumentami i oddziałami.
Szeroki katalog połączeń z ERP i księgowością, część realizowana z partnerami integracyjnymi.
Fakturowanie, KSeF i dokumenty magazynowe są częścią jednego środowiska operacyjnego.
Apilo ma więcej gotowych połączeń, ZYNQ ogranicza liczbę osobnych narzędzi.
Raporty i dane operacyjne wspierające kontrolę sprzedaży.
GMV, marża, koszty, AOV, kanały, magazyny i produkty w jednym dashboardzie.
ZYNQ ma wyraźniejszy nacisk na marżę i rentowność.
Cena zależy od zamówień, ofert, użytkowników, szybkości synchronizacji, API, archiwum i dodatków.
Prostszy model cenowy i niższy koszt tam, gdzie jeden system zastępuje dodatkowe moduły administracyjne.
Apilo dobrze skaluje pakiety, ZYNQ może uprościć łączny koszt stosu narzędzi.
21 dni bezpłatnych testów oraz plan Starter dla małego wolumenu sprzedaży.
14 dni testów i konfiguracja prowadzona z pomocą zespołu ZYNQ.
Apilo daje dłuższy standardowy okres testowy.
Część Grupy Shoper, certyfikowany integrator Allegro i duża sieć partnerów wdrożeniowych.
Mniejszy zespół produktowy z bezpośrednim kontaktem i krótszą ścieżką decyzyjną.
Apilo daje większą skalę, ZYNQ bliższą współpracę.
Support, infolinia, baza wiedzy, plany wsparcia i płatne godziny eksperckie.
Zespół znający konkretne wdrożenie, procesy firmy i wcześniejsze decyzje.
Model ZYNQ jest korzystny, gdy liczy się ciągłość relacji i kontekst.
Plan Individual, dodatkowe integracje i wsparcie sieci partnerów wdrożeniowych.
Brakujące funkcje mogą wejść do uzgodnionego harmonogramu przed przełączeniem operacji.
Oba systemy oferują dopasowanie, ale w innym modelu współpracy.
Dla firm oczekujących bardzo szerokiego katalogu integracji i sprawdzonego centrum sprzedaży multichannel.
Dla firm chcących połączyć sprzedaż, WMS, dokumenty i analizę rentowności oraz szybciej wpływać na rozwój systemu.
Wybór zależy od tego, czy ważniejsza jest skala katalogu, czy spójność i dopasowanie.
Najczęstsze obawy
Obawy przed migracją są uzasadnione. Dlatego najpierw pokazujemy plan, zakres danych, sposób testowania i warunki bezpiecznego uruchomienia.
Zmiana narzędzia oznacza nowe ekrany, nazwy i nawyki. To realny koszt dla pracowników.
Jak to rozwiązujemy: Przed wdrożeniem analizujemy obecny sposób pracy i odwzorowujemy go tam, gdzie ma to sens. Zespół ZYNQ prowadzi szkolenie dla pracowników na ich procesach, zamówieniach i rolach, a nie na abstrakcyjnym demo.
Największą obawą jest przestój, chaos w zamówieniach i presja na szybkie przełączenie.
Jak to rozwiązujemy: Całość koordynuje ZYNQ. Podczas konfiguracji firma nadal pracuje w dotychczasowym systemie. Przeniesienie operacji następuje dopiero wtedy, gdy testy są zakończone, pracownicy przeszkoleni, a klient potwierdza gotowość.
Apilo jest większy i może mieć funkcję, której ZYNQ jeszcze nie oferuje w standardzie.
Jak to rozwiązujemy: Nie ukrywamy różnic. Braki identyfikujemy podczas analizy przedwdrożeniowej. Jeżeli rozwiązanie jest kluczowe i mieści się w uzgodnionym zakresie, zespół technologiczny przygotowuje harmonogram tak, aby funkcja była gotowa przed przełączeniem firmy.
Przy systemie obsługującym sprzedaż, magazyn i dokumenty stabilność firmy ma znaczenie.
Jak to rozwiązujemy: ZYNQ działa transparentnie. Odpowiadamy na pytania o architekturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo danych, administrację, ciągłość działania i organizację wsparcia. Przed decyzją klient może zweryfikować wszystko, co ma dla niego znaczenie.
Proces migracji
Każdy etap ma cel, właściciela i warunek zakończenia. Klient przez cały czas wie, co dzieje się z jego danymi i procesami.
Rozmawiamy o kanałach sprzedaży, magazynach, oddziałach, dokumentach, automatyzacjach i rolach pracowników.
Opisujemy obecny proces, zależności i wyjątki. Wskazujemy, co przenosimy bez zmian, co warto uprościć i czego brakuje.
Klient otrzymuje zakres, kolejność prac, odpowiedzialności, plan testów i warunki bezpiecznego przełączenia.
Nie zaczynamy migracji na podstawie ogólnych założeń. Obie strony potwierdzają, co dokładnie ma znaleźć się w ZYNQ.
Konfigurujemy ZYNQ i przenosimy dane, podczas gdy bieżące operacje nadal funkcjonują w dotychczasowym systemie.
Każda rola poznaje swój fragment procesu. Ćwiczymy na realnych scenariuszach firmy i odpowiadamy na pytania zespołu.
Po zakończeniu testów i akceptacji klienta nowe zamówienia, magazyn, wysyłka i dokumenty zaczynają działać w ZYNQ.
Po starcie obserwujemy pracę systemu, zbieramy uwagi zespołu i wprowadzamy korekty, które usprawniają codzienną obsługę.
Niewiele integracji, ograniczona liczba procesów, krótkie szkolenie online i mały zespół.
Wiele oddziałów, magazynów, pracowników, integracji i procesów wymagających testów.
Podane terminy są typowe, ale harmonogram potwierdzamy po poznaniu zakresu firmy.
Nie przyspieszamy przełączenia kosztem zespołu i klientów. Termin wynika z testów, kompletności danych, szkolenia oraz akceptacji.
Zakres danych
Celem migracji jest odtworzenie zdolności firmy do pracy. Analizujemy dane, konfiguracje i powiązania, a zakres potwierdzamy po sprawdzeniu źródła.
Mapujemy warunki i rezultaty reguł, a następnie odtwarzamy ich działanie w ZYNQ.
Przenosimy uzgodnione kartoteki, stany, cenniki i strukturę magazynową po sprawdzeniu danych źródłowych.
Odtwarzamy połączenia kont oraz mapujemy identyfikatory i powiązania ofert dla obsługiwanych kanałów.
Konfigurujemy skrzynki, szablony wiadomości i reguły kontaktu wykorzystywane przez obsługę klienta.
Zakres historii zamówień ustalamy po audycie możliwości eksportu i API na konkretnym koncie Apilo.
Możliwość przeniesienia dokumentów potwierdzamy po analizie ich źródła, formatu i powiązań z zamówieniami.
Apilo i ZYNQ mają różne modele danych. Mapujemy znaczenie produktów, ofert, magazynów i reguł, a nie wyłącznie nazwy pól. Zakres historii zamówień i dokumentów potwierdzamy po technicznej analizie konkretnego konta.
Konkretne odpowiedzi przed podjęciem decyzji o zmianie systemu.
Nie. Konfiguracja i testy mogą odbywać się równolegle do codziennej pracy w Apilo. Rezygnację z dotychczasowego systemu warto zaplanować dopiero po sprawdzeniu kompletności danych, integracji i procesów w ZYNQ.
Standardowo nie. Moment przełączenia planujemy tak, aby nie zatrzymywać przyjmowania zamówień. Szczegóły zależą od liczby kanałów, magazynów i sposobu synchronizacji.
Możemy przenieść dokumenty sprzedaży powiązane z zamówieniami, w tym faktury, paragony i korekty. Dokładny zakres potwierdzamy po analizie danych dostępnych na koncie klienta.
Najpierw opisujemy logikę obecnych reguł. Następnie odtwarzamy oczekiwany efekt w mechanizmach ZYNQ. Nie każda reguła musi mieć identyczny ekran lub nazwę, ale jej wynik biznesowy powinien pozostać zgodny z ustaleniami.
Oceniamy jej znaczenie dla uruchomienia. Funkcja krytyczna może zostać dopisana do harmonogramu przed przełączeniem. Usprawnienia niekrytyczne mogą zostać zaplanowane po starcie.
Koszt zależy od liczby procesów, integracji, magazynów i zakresu danych. Po analizie otrzymasz jasny zakres oraz warunki. Nie rozpoczynamy prac bez akceptacji klienta.
Tak. Duże firmy często przechodzą etapami, na przykład od jednego magazynu, kanału lub grupy zamówień. Pozwala to ograniczyć ryzyko i zebrać uwagi zespołu przed pełnym przełączeniem.
Tak. Zakres szkolenia dopasowujemy do ról. Inaczej pracuje magazyn, inaczej obsługa klienta, księgowość i manager. Każdy zespół ćwiczy te procesy, których używa na co dzień.
Porównujemy liczby rekordów, próbki zamówień, dokumenty, stany oraz działanie integracji i automatyzacji. Kryteria odbioru ustalamy przed przełączeniem.
Klienci ZYNQ
Zobacz, jak firmy o różnej skali wykorzystują jeden system do sprzedaży, magazynu, logistyki i analizy rentowności.
ZYNQPełna obsługa sprzedaży internetowej
BIG-MOT obsługuje w ZYNQ własny sklep, katalog B2B oraz polskie i zagraniczne marketplace. Jeden proces łączy magazyny, dropshipping, ERP, wysyłkę i obsługę klienta.
Zobacz case study
ZYNQ23% wzrostu marżowości
Auto Centrum połączyło sprzedaż wielooddziałową, magazyny i analizę kosztów w jednym systemie. Pełna rentowność zamówień pozwoliła zwiększyć marżowość sprzedaży o 23%.
Zobacz case study
ZYNQZaplecze dystrybucji e‑commerce
Akces wykorzystuje ZYNQ do obsługi relacji B2B, magazynu oraz krajowego i międzynarodowego dropshippingu. System wspiera szybką realizację, monitoring i fakturowanie partnerów.
Zobacz case studyBez zobowiązań
Opisz liczbę zamówień, kanały, magazyny i największą obawę przed zmianą. Odpowiemy uczciwie, co możemy przenieść, ile to potrwa i gdzie Apilo może nadal być lepszym wyborem.
Formularz kontaktowy
Napisz, czego potrzebujesz. Odpowiemy konkretnie i zaproponujemy najlepszy sposób wykorzystania ZYNQ.
