Migracja z Base.com

Zmień system wtedy, kiedy naprawdę jesteś gotowy

Przeniesiemy uzgodnione procesy, dane i wiedzę zespołu z Base.com do ZYNQ. Bez skoku w ciemno, bez wyłączania sprzedaży podczas przygotowań i bez presji na uruchomienie przed zakończeniem testów.

Małe wdrożenie nawet w 3 dni
Duża firma zwykle około 30 dni
Przełączenie dopiero po akceptacji
Dotychczas
Base.com
Docelowo
ZYNQ
Dane
Procesy
Pracownicy
Rentowność
Zespół przygotowujący proces migracji do ZYNQ

Uczciwe porównanie

Base.com czy ZYNQ? To zależy od tego, czego naprawdę potrzebujesz

Base.com jest większym i bardziej dojrzałym systemem z ogromnym katalogiem integracji. ZYNQ nie próbuje udawać, że jest inaczej. Jest alternatywą dla firm, które chcą pracować bliżej zespołu technologicznego, obniżyć koszt obsługi rosnącej sprzedaży i podejmować decyzje na podstawie marży, a nie samego obrotu.

Skala integracji

Base.com

Ponad 2000 integracji deklarowanych w aktualnym cenniku. Bardzo szeroki ekosystem.

ZYNQ

40+ integracji skoncentrowanych na najważniejszych kanałach sprzedaży, kurierach i systemach dla klientów ZYNQ.

Przewaga Base.com

Base.com ma wyraźnie większy katalog.

Obsługa marketplace

Base.com

Bardzo dojrzałe wystawianie ofert, operacje masowe, repricing i obsługa wielu rynków.

ZYNQ

Pełna obsługa kluczowych marketplace, rozwijana wokół procesów klientów i ich konkretnych rynków.

Przewaga Base.com

Base.com wygrywa szerokością. ZYNQ stawia na dopasowanie.

Zamówienia i automatyzacje

Base.com

Rozbudowany i sprawdzony manager zamówień z bardzo szeroką biblioteką akcji automatycznych.

ZYNQ

Jeden proces dla zamówień, magazynu, dokumentów i wysyłki. Reguły mogą być szybko rozszerzane pod sposób pracy klienta.

Zależy od potrzeb

Oba systemy obsługują ten obszar kompleksowo.

Magazyn i WMS

Base.com

Zaawansowany WMS, lokalizacje, partie, daty ważności, inwentaryzacja i rozbudowany asystent pakowania.

ZYNQ

Wiele magazynów i oddziałów, lokalizacje, dokumenty PZ, WZ, MM i RW, Pick & Pack oraz obsługa dropshippingu.

Przewaga Base.com

Base.com ma obecnie szerszy WMS. ZYNQ dobrze pokrywa codzienną realizację e‑commerce.

PIM i katalog produktów

Base.com

Dojrzały manager produktów z wariantami, zestawami, AI i rozbudowaną publikacją ofert.

ZYNQ

Centralny katalog produktów i integracja z Ergonode dla firm potrzebujących zaawansowanego PIM.

Przewaga Base.com

Base.com ma więcej funkcji PIM w jednym produkcie.

Analityka rentowności

Base.com

Raporty operacyjne i dane o sprzedaży w rozbudowanym ekosystemie.

ZYNQ

GMV, marża kwotowa i procentowa, koszty, AOV, kanały, magazyny i produkty w jednym dashboardzie.

Przewaga ZYNQ

ZYNQ mocniej prowadzi użytkownika od obrotu do realnego wyniku.

Koszt przy rosnącej sprzedaży

Base.com

Plan Business: 279 zł opłaty stałej i 0,99 zł za zamówienie według aktualnego cennika.

ZYNQ

Plan Business: 99 zł opłaty stałej i 0,20 zł za zamówienie, z limitami i dodatkami opisanymi w cenniku.

Przewaga ZYNQ

Przy większym wolumenie model ZYNQ jest zwykle tańszy.

Start małej firmy

Base.com

Plan Freemium 0 zł do 100 zamówień miesięcznie, z określonymi limitami.

ZYNQ

Plan Starter od 19 zł miesięcznie do 100 zamówień, z pełnym wejściem w środowisko ZYNQ.

Przewaga Base.com

Dla najmniejszego sklepu Base.com może być tańszy na starcie.

Obsługa klienta

Base.com

Support 24/7 w Business, priorytetowe wsparcie i dedykowany opiekun w Enterprise.

ZYNQ

Bezpośredni kontakt z zespołem znającym wdrożenie, procesy firmy i historię podejmowanych decyzji.

Zależy od potrzeb

Base.com daje skalę wsparcia. ZYNQ stawia na bliskość i kontekst.

Szybkość zmian

Base.com

Duży, stabilny produkt rozwijany dla bardzo szerokiej grupy użytkowników.

ZYNQ

Krótsza droga od rozmowy z klientem do decyzji produktowej i wdrożenia zmiany.

Przewaga ZYNQ

ZYNQ jest korzystny, gdy proces wymaga szybkiego dopasowania.

Rozwiązania dedykowane

Base.com

Indywidualne integracje i zmiany są elementem oferty Enterprise.

ZYNQ

Zakres brakujących funkcji może wejść do uzgodnionego harmonogramu jeszcze przed przełączeniem operacji.

Zależy od potrzeb

Oba systemy oferują rozwój dedykowany, ale w innym modelu współpracy.

Wdrożenie

Base.com

Oficjalne wdrożenia, audyt, testy, szkolenie i możliwość wdrożenia stacjonarnego.

ZYNQ

Analiza procesów, praca równoległa, szkolenie zespołu i przełączenie dopiero po akceptacji klienta.

Zależy od potrzeb

Oba podejścia są kontrolowane. ZYNQ szczególnie akcentuje gotowość klienta.

Migracja historii

Base.com

Eksport danych i dostęp do API zależnie od zakresu oraz planu.

ZYNQ

Migracja zamówień i powiązanych dokumentów sprzedaży, a w uzgodnionym zakresie także konfiguracji operacyjnych.

Przewaga ZYNQ

ZYNQ bierze odpowiedzialność za odtworzenie historii potrzebnej po zmianie.

Sprzedaż międzynarodowa

Base.com

Szeroki ekosystem zagranicznych marketplace, sklepów, kurierów i wielojęzyczny support.

ZYNQ

Obsługa wielu rynków i oddziałów w oparciu o dostępne integracje oraz rozwój uzgodniony z klientem.

Przewaga Base.com

Base.com ma dziś większy zasięg gotowych połączeń.

Dla kogo

Base.com

Dla firm, które potrzebują maksymalnie szerokiego katalogu gotowych integracji i dojrzałych standardowych modułów.

ZYNQ

Dla firm, które chcą połączyć operacje z analizą rentowności, obniżyć koszt i pracować bliżej zespołu produktowego.

Zależy od potrzeb

Wybór zależy od priorytetów, nie od jednego rankingu.

Dane o Base.com sprawdzono w oficjalnych materiałach.Cennik Base.com Funkcje Base.com Aktualny cennik ZYNQ

Najczęstsze obawy

Zmiana systemu nie powinna być aktem wiary

Obawy przed migracją są uzasadnione. Dlatego najpierw pokazujemy plan, zakres danych, sposób testowania i warunki bezpiecznego uruchomienia.

Miejsce na zdjęcie szkolenia lub warsztatu przedwdrożeniowego

Czy zespół nauczy się nowego systemu?

Zmiana narzędzia oznacza nowe ekrany, nazwy i nawyki. To realny koszt dla pracowników.

Jak to rozwiązujemy: Przed wdrożeniem analizujemy obecny sposób pracy i odwzorowujemy go tam, gdzie ma to sens. Zespół ZYNQ prowadzi szkolenie dla pracowników na ich procesach, zamówieniach i rolach, a nie na abstrakcyjnym demo.

Czy wdrożenie będzie długie i bolesne?

Największą obawą jest przestój, chaos w zamówieniach i presja na szybkie przełączenie.

Jak to rozwiązujemy: Całość koordynuje ZYNQ. Podczas konfiguracji firma nadal pracuje w dotychczasowym systemie. Przeniesienie operacji następuje dopiero wtedy, gdy testy są zakończone, pracownicy przeszkoleni, a klient potwierdza gotowość.

Co, jeśli brakuje ważnej funkcji?

Base.com jest większy i może mieć funkcję, której ZYNQ jeszcze nie oferuje w standardzie.

Jak to rozwiązujemy: Nie ukrywamy różnic. Braki identyfikujemy podczas analizy przedwdrożeniowej. Jeżeli rozwiązanie jest kluczowe i mieści się w uzgodnionym zakresie, zespół technologiczny przygotowuje harmonogram tak, aby funkcja była gotowa przed przełączeniem firmy.

Czy można zaufać mniejszej platformie?

Przy systemie obsługującym sprzedaż, magazyn i dokumenty stabilność firmy ma znaczenie.

Jak to rozwiązujemy: ZYNQ działa transparentnie. Odpowiadamy na pytania o architekturę, kopie zapasowe, bezpieczeństwo danych, administrację, ciągłość działania i organizację wsparcia. Przed decyzją klient może zweryfikować wszystko, co ma dla niego znaczenie.

Proces migracji

Osiem kroków od analizy do spokojnej pracy w ZYNQ

Każdy etap ma cel, właściciela i warunek zakończenia. Klient przez cały czas wie, co dzieje się z jego danymi i procesami.

01

Poznajemy sposób działania firmy

Rozmawiamy o kanałach sprzedaży, magazynach, oddziałach, dokumentach, automatyzacjach i rolach pracowników.

02

Prowadzimy analizę przedwdrożeniową

Opisujemy obecny proces, zależności i wyjątki. Wskazujemy, co przenosimy bez zmian, co warto uprościć i czego brakuje.

03

Prezentujemy plan wdrożenia

Klient otrzymuje zakres, kolejność prac, odpowiedzialności, plan testów i warunki bezpiecznego przełączenia.

04

Klient akceptuje zakres

Nie zaczynamy migracji na podstawie ogólnych założeń. Obie strony potwierdzają, co dokładnie ma znaleźć się w ZYNQ.

05

Uruchamiamy kontrolowane wdrożenie

Konfigurujemy ZYNQ i przenosimy dane, podczas gdy bieżące operacje nadal funkcjonują w dotychczasowym systemie.

06

Szkolimy pracowników

Każda rola poznaje swój fragment procesu. Ćwiczymy na realnych scenariuszach firmy i odpowiadamy na pytania zespołu.

07

Przełączamy operacje

Po zakończeniu testów i akceptacji klienta nowe zamówienia, magazyn, wysyłka i dokumenty zaczynają działać w ZYNQ.

08

Ewaluujemy i korygujemy

Po starcie obserwujemy pracę systemu, zbieramy uwagi zespołu i wprowadzamy korekty, które usprawniają codzienną obsługę.

Ile trwa wdrożenie?

do 3 dni

Mała firma

Niewiele integracji, ograniczona liczba procesów, krótkie szkolenie online i mały zespół.

ok. 30 dni

Duża organizacja

Wiele oddziałów, magazynów, pracowników, integracji i procesów wymagających testów.

Podane terminy są typowe, ale harmonogram potwierdzamy po poznaniu zakresu firmy.

Najważniejsza data to nie start prac, tylko gotowość klienta

Nie przyspieszamy przełączenia kosztem zespołu i klientów. Termin wynika z testów, kompletności danych, szkolenia oraz akceptacji.

Dane zostały zweryfikowane
Integracje przeszły testy
Pracownicy ukończyli szkolenie
Klient zaakceptował przełączenie

Zakres danych

Nie przenosimy tylko listy zamówień

Celem migracji jest odtworzenie zdolności firmy do pracy. Analizujemy dane, konfiguracje i powiązania, a zakres potwierdzamy po sprawdzeniu źródła.

Ważne: Dokumenty sprzedaży pozostają skojarzone z zamówieniami. Przy zwrocie lub reklamacji zespół nie musi wracać do starego systemu, żeby znaleźć fakturę, paragon albo korektę.

Automatyzacje

Odtwarzamy logikę statusów, warunków, wiadomości, dokumentów, wysyłek i innych powtarzalnych działań.

Magazyny i struktura

Przenosimy magazyny, produkty, stany, cenniki i uzgodnione elementy organizacji pracy magazynowej.

Oferty marketplace

Mapujemy oferty, identyfikatory, powiązania produktowe i konfigurację sprzedaży w obsługiwanych kanałach.

Konfiguracje poczty

Odtwarzamy skrzynki, szablony wiadomości i reguły komunikacji potrzebne w obsłudze zamówień.

Zamówienia i klienci

Historia zamówień trafia do ZYNQ razem z pozycjami, kwotami, danymi kupujących, adresami i statusem realizacji.

Dokumenty sprzedaży

Faktury, paragony i korekty pozostają powiązane z właściwymi zamówieniami, co ułatwia późniejsze zwroty i reklamacje.

Migracja 1:1 oznacza zgodność biznesową, nie ślepe kopiowanie

Base.com i ZYNQ mają inną strukturę. Dlatego mapujemy dane tak, aby po migracji zachować ich znaczenie, powiązania i możliwość dalszej obsługi. Każdy nietypowy obszar opisujemy przed rozpoczęciem prac.

Graficzna ilustracja mapowania danych podczas migracji z Base.com do ZYNQ

Najczęściej zadawane pytania

Konkretne odpowiedzi przed podjęciem decyzji o zmianie systemu.

Czy muszę wyłączyć Base.com na czas migracji?

Nie. Konfiguracja i testy mogą odbywać się równolegle do codziennej pracy w Base.com. Rezygnację z dotychczasowego systemu warto zaplanować dopiero po sprawdzeniu kompletności danych, integracji i procesów w ZYNQ.

Czy na czas przełączenia trzeba zatrzymać sprzedaż?

Standardowo nie. Moment przełączenia planujemy tak, aby nie zatrzymywać przyjmowania zamówień. Szczegóły zależą od liczby kanałów, magazynów i sposobu synchronizacji.

Czy przenosicie całą historię dokumentów?

Możemy przenieść dokumenty sprzedaży powiązane z zamówieniami, w tym faktury, paragony i korekty. Dokładny zakres potwierdzamy po analizie danych dostępnych na koncie klienta.

Czy automatyzacje będą działały dokładnie tak samo?

Najpierw opisujemy logikę obecnych reguł. Następnie odtwarzamy oczekiwany efekt w mechanizmach ZYNQ. Nie każda reguła musi mieć identyczny ekran lub nazwę, ale jej wynik biznesowy powinien pozostać zgodny z ustaleniami.

Co się stanie, jeśli podczas testów znajdziemy brakującą funkcję?

Oceniamy jej znaczenie dla uruchomienia. Funkcja krytyczna może zostać dopisana do harmonogramu przed przełączeniem. Usprawnienia niekrytyczne mogą zostać zaplanowane po starcie.

Ile kosztuje migracja?

Koszt zależy od liczby procesów, integracji, magazynów i zakresu danych. Po analizie otrzymasz jasny zakres oraz warunki. Nie rozpoczynamy prac bez akceptacji klienta.

Czy możliwa jest migracja etapami?

Tak. Duże firmy często przechodzą etapami, na przykład od jednego magazynu, kanału lub grupy zamówień. Pozwala to ograniczyć ryzyko i zebrać uwagi zespołu przed pełnym przełączeniem.

Czy przeszkolicie wszystkie osoby pracujące w systemie?

Tak. Zakres szkolenia dopasowujemy do ról. Inaczej pracuje magazyn, inaczej obsługa klienta, księgowość i manager. Każdy zespół ćwiczy te procesy, których używa na co dzień.

Jak weryfikujecie poprawność migracji?

Porównujemy liczby rekordów, próbki zamówień, dokumenty, stany oraz działanie integracji i automatyzacji. Kryteria odbioru ustalamy przed przełączeniem.

AllegroAmazon
eBay
EmpikErliKauflandTemuEtsyOLXShopifyWooCommerceShoperInPostDPDDHLeMAGAllegroAmazon
eBay
EmpikErliKauflandTemuEtsyOLXShopifyWooCommerceShoperInPostDPDDHLeMAG

Bez zobowiązań

Sprawdźmy, czy ZYNQ jest dobrą alternatywą dla Twojej firmy

Opisz liczbę zamówień, kanały, magazyny i największą obawę przed zmianą. Odpowiemy uczciwie, co możemy przenieść, ile to potrwa i gdzie Base.com może nadal być lepszym wyborem.

Formularz kontaktowy

Opowiedz nam o swoim biznesie

Napisz, czego potrzebujesz. Odpowiemy konkretnie i zaproponujemy najlepszy sposób wykorzystania ZYNQ.